Zasady niniejszego Regulaminu dotyczą Wystawców Międzynarodowych Targów Żywności Ekologicznej  „Ekogala” odbywających się w dniach 25-27 maja 2012 r. i stanowią integralną część zawartej umowy - zgłoszenia pomiędzy Organizatorem: Województwem Podkarpackim, Gminą Miasto Rzeszów, Związkiem Stowarzyszeń „Podkarpacką Izbą Rolnictwa Ekologicznego” a Wystawcą wymienionym w „Zgłoszeniu Udziału”.

I. Warunki udziału

1. Zgłoszenia udziału w Targach przyjmowane są do dnia 2 maja 2012 roku.
2. Warunkiem udziału w Targach jest posiadanie przez Wystawcę aktualnego certyfikatu ekologicznego (dotyczy producentów), którego kopię potwierdzoną „za zgodność z oryginałem” wraz ze „Zgłoszeniem Udziału" stanowiącym  Załącznik do niniejszego Regulaminu, należy przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów.
3. Zgłoszenie udziału oznacza jednocześnie zgodę na wpis do katalogu wystawców. Materiały do wpisu „katalogu wystawców” należy przesłać na adres e-mailowy: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it do dnia 2 maja 2012 roku.
4. Wystawca nabywa prawo do udziału w Targach po spełnieniu wymagań określonych niniejszym Regulaminem.
5. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia „Zgłoszenia Udziału” bez podania przyczyny najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem Targów.
6. W przypadku zgłoszenia udziału w Targach i braku ze strony Organizatora odmowy przyjęcia zgłoszenia dochodzi do zawarcia Umowy pomiędzy Stronami na zasadach określonych niniejszym Regulaminem i przepisami Kodeksu cywilnego.

II. Powierzchnia wraz ze standardową zabudową systemową jest nieodpłatna dla wszystkich Wystawców.

III. Powierzchnia wystawiennicza obejmuje :

1. Udostępnienie powierzchni wystawienniczej o wybranej wielkości.
2. Lokalizację powierzchni wystawienniczej określa Organizator na podstawie kolejności napływu zgłoszeń, wymiarów stoisk oraz warunków technicznych aranżacji obiektu targowego.

IV. Zabudowa systemowa oraz wyposażenie dodatkowe stoiska:

1. W zabudowę systemową nieodpłatnie wliczone są następujące usługi ze strony Organizatora: ustawienie na zamówionej powierzchni wystawienniczej ścian działowych, umieszczenie na fryzie (wymiar 200cm x 30cm) napisu z nazwą firmy (maksymalnie 20 znaków), wyposażenie stoiska w stolik, ladę ekspozycyjną, krzesła, wieszak i kosz na śmieci, oświetlenie  stoiska, gniazdo 220 V.
2. Dodatkowe wyposażenie stoiska Wystawcy zapewniają sobie we własnym zakresie.

V. Przepisy organizacyjne:

1. Wystawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących na terenie obiektu targowego przepisów montażowych, bhp i przeciwpożarowych w czasie przygotowywania ekspozycji, trwania Targów, w tym zobowiązuje się do przygotowania ekspozycji w taki sposób, aby nie zagrażała życiu
   i zdrowiu zwiedzających oraz innych osób znajdujących się na terenie Targów, bądź w ich pobliżu.
2. Wystawca zobowiązany jest do zachowania elementów zabudowy targowej, jak również obiektu i jego otoczenia w stanie nienaruszonym. Na terenach, na zewnątrz hali, obowiązuje zakaz naruszania struktury podłoża. Wszelkie uszkodzenia spowodowane przez Wystawcę będą usunięte na jego koszt.
3. Obiekt targowy jest udostępniony Wystawcom w celu montażu i demontażu w godzinach:

- 24 maja 2012 r. w godz. 10⁰⁰ - 19⁰⁰ oraz 25 maja w godz. 6⁰⁰ - 9⁰⁰

- 27 maja 2012 r. w godz. 14⁰⁰ – 20^.00 (demontaż wystawy).

Targi udostępniane będą dla zwiedzających w następujących godzinach:
25 maja w godz. 10⁰⁰ - 17⁰⁰,

26 maja w godz. 10⁰⁰ - 17⁰⁰,

27 maja w godz. 10⁰⁰ - 14⁰⁰.

Organizator zastrzega sobie możliwość zmian godzin udostępnienia obiektu Wystawcom w celu  montażu
i demontażu ekspozycji.

4. Wystawca ma prawo do eksponowania i reklamowania swoich wyrobów i usług tylko na swoim stoisku, uszczegółowienie formy na wyłączną odpowiedzialność wystawcy. Działania promocyjne na stoisku nie mogą utrudniać lub uniemożliwiać działalności innych Wystawców oraz bezpiecznego poruszania się publiczności ani zakłócać ich spokoju.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za elementy zabudowy i eksponaty Wystawcy.
6. Pozostawione po zakończeniu targów bez akceptacji Organizatora jakiekolwiek elementy ekspozycji uważane są za mienie porzucone, które przechodzi bez odszkodowania (nieodpłatnie) na rzecz Organizatora.

VI. Rezygnacja z udziału w Targach

1. Wystawca jest zobowiązany do poinformowania Organizatora o rezygnacji z udziału w Targach w formie pisemnej.
2. W przypadku rezygnacji z udziału w targach w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem Targów Wystawca będzie wykluczony z udziału w targach przez okres 3 lat.

VII. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Targów w każdym czasie.
2. Niezastosowanie się uczestnika do postanowień Regulaminu, bądź ich naruszenie, uprawnia Organizatora      do złożenia oświadczenia o rozwiązaniu umowy ze skutkiem natychmiastowym.
3. Wszelkie reklamacje Wystawcy winny być zgłoszone pod adresem Organizatora pisemnie, w ciągu 7 dni        od daty zakończenia targów. Po tym terminie roszczenia Wystawcy wygasają i nie będą uwzględniane.